Зачем нужна компьютерная модель проекта?

Каждый, кто мало-мальски сталкивался с проектами, знает что, прежде чем приступить к исполнению проекта, его нужно спланировать. Многие из тех, кто исполняет проекты регулярно, так же регулярно строят планы проектов с применением специализированного и не очень программного обеспечения, т.е. моделируют проекты или, как принято говорить, строят компьютерные модели проектов.

Построить модель проекта - это еще полбеды, а вот что с ней делать дальше? С вопросом: «Зачем тебе компьютерная модель проекта?»  Ответы есть! Скажем дружно спасибо тебе Microsoft

Планирование сроков

Все без исключения хотят видеть сроки исполнения проекта/портфеля проектов. Таким образом - самый востребованный функционал любого ПО для управления проектами - планирование сроков. Кроме того, большинство, все-таки, сравнивают фактически затраченное время с плановым и вычисляют отклонения.

Планирование ресурсов 

(материалов, человеческих, машин и механизмов)

Вторым по востребованности оказался функционал, связанный с планированием ресурсов. Почти все планируют работы до уровня ресурсов (людей, машин, механизмов), многие, при этом, еще и выравнивают проект во избежание перегрузки ресурсов (ситуации, когда один ресурс назначен на несколько работ, которые должны быть исполнены одновременно). Достаточно редки случаи использования процента загрузки ресурса. Как правило, последнее лучше всего чувствуют строители, где возможны случаи параллельного использования одного и того же крана для поднятия стройматериалов на возводимые этажи здания и, например, разгрузки транспорта, доставляющего эти стройматериалы.

Планирование материалов

Трудно сказать, что этот функционал не используется, но применяется он, как правило, лишь в материалоемких отраслях. Ну, скажите, пожалуйста, кому больше чем строителю или производителю важно знать, сколько и каких материалов потребует его проект, сколько и каких материалов потребует каждая отдельная работа, исходя из нормативов (последнее - большая редкость), а также, какой объем материалов будет необходим на разных этапах исполнения проекта?

Планирование бюджета проекта

Большинство бюджет проекта все-таки планирует, но вот происходит это, обычно, на уровне проекта в целом, реже - с детализацией до отдельных работ и уж совсем редко применяются множественные статьи затрат (а-ля управленческий учет), назначение почасовой либо сдельной стоимости (для трудовых ресурсов либо арендованных машин и механизмов), назначение стоимости материалов, а самая большая диковинка - это определение периодов, когда изменяется цена материалов (как известно, в период уборки урожая, ГСМ дорожает до 20%). Но ведь весь этот функционал доступен. Крайне редко в модель проекта закладывается получение доходов.

Формирование плана работ для исполнителей

Теперь исполнители не придумывают, чем бы заняться и что бы в первую очередь освоить. Заказчик (начальник отдела, собственник ресурсов) сам формирует план работ исполнителю.

Учет фактического исполнения проекта и анализ освоенного объема

Практически все опрошенные так или иначе ведут учет исполнения. Вопрос в том, что учитывается. Сроки учитывают все, многие учитывают расход денежных средств.

Вот, примерно, какая картина вырисовывается. Не упомянуты здесь такие вещи как портфельное управление или многопользовательская работа. Об этом еще расскажем...